Erfahren Sie, wie Sie ein Investoren-Update schreiben: Entscheidende Tipps und Beispiele

Ein Investoren-Update enthält umfassende Details über die Finanzen Ihres Unternehmens, wichtige Neueinstellungen und Kundensiege. Wenn Ihr Unternehmen wächst, geschehen die Dinge schnell. Eine effektive Kommunikation mit Investoren ist für jedes Startup unerlässlich. Ein großartiger Anlass, Ihre Investoren über wichtige Entwicklungen im Unternehmen, Leistungsindikatoren und strategische Initiativen zu informieren, wird durch ein Investoren-Update geboten. Informationen allein sind jedoch nicht genug, um ein ansprechendes Update zu erstellen.

Was ist ein Investoren-Update?

Ein Dokument, das Finanzen, Teamupdates, Kundengewinne, aktuelle Siege und Verluste sowie wichtige Kennzahlen umfasst, wird als Investoren-Update bezeichnet. Obwohl Links, Präsentationen und PDFs auch zur Kommunikation verwendet werden können, ist E-Mail normalerweise das bevorzugte Medium. Offene Kommunikation zwischen Startup-Gründern und ihren Investoren wird durch Investoren-Updates gefördert.

Wie sich Unternehmensupdates je nach Investor unterscheiden

Investoren können in zwei Kategorien unterteilt werden: Insider, die Zugang zu Vorstandssitzungen erhalten, und weniger engagierte Anteilseigner, die in Ihrer Kapitaltabelle aufgeführt sind.

Der wesentliche Unterschied beim Aktualisieren dieser beiden Investorengruppen ist der Zugang. Durch die Durchführung von Vorstandssitzungen können Sie den Insidern Zugang zu detaillierteren Informationen gewähren, die es Ihnen ermöglichen, Chancen und Probleme in den Feinheiten der Unternehmensleistung zu erkennen.

Im allgemeinen Investoren-Update sollten genügend Details über die Leistung Ihres Unternehmens im Verhältnis zu den Zielen enthalten sein. Fügen Sie alle Informationen hinzu, die Sie bereit wären, der Investoren-Gemeinschaft als Ganzes mitzuteilen.

Die besten Methoden zur Erstellung eines Investoren-Updates

Gründliche Planung und präzise Kommunikation sind erforderlich, um ein ansprechendes Investoren-Update zu erstellen. Verwenden Sie diese Best Practices, um Updates zu schreiben, die das Interesse der Investoren wecken und Vertrauen inspirieren – von der Reduzierung von Details bis hin zur regelmäßigen Veröffentlichung.

Formulieren Sie es prägnant und klar

Schnell auf den Punkt zu kommen, stellt sicher, dass Investoren, die häufig viele Unternehmens-Updates evaluieren, die wichtigen Informationen sofort verstehen, ohne durch überflüssiges Material filtern zu müssen.

Halten Sie sich an ein einheitliches Format

Investoren können wichtige Datenpunkte über die Zeit hinweg leichter erkennen und vergleichen, wenn Updates in einem konsistenten Format bereitgestellt werden.

Kommunizieren Sie offen über Schwierigkeiten, die Sie möglicherweise haben

Die Herausforderungen direkt anzugehen, fördert Vertrauen und ermöglicht es Investoren, Unterstützung oder Rat zu leisten.

Liefern Sie regelmäßig nach einem einheitlichen Monatsschema

Regelmäßige Updates an Investoren stellen sicher, dass sie über die Fortschritte des Unternehmens informiert und involviert bleiben.

Kombinieren Sie qualitative Beobachtungen mit komplizierten Berechnungen

Während Kennzahlen die Leistung objektiv darstellen, geben qualitative Einblicke den Zahlen Bedeutung und Kontext.

Updates sollten rechtzeitig vor Investorenmeetings gesendet werden 

Updates vor Meetings bereitzustellen, stellt sicher, dass die Gespräche gut informiert und vorteilhaft sind.

Vorteile von Investoren-Updates

Häufige Updates ermöglichen es der Organisation, gute Beziehungen aufrechtzuerhalten und Investoren informiert und engagiert zu halten.

Die folgenden sind einige Vorteile der regelmäßigen Bereitstellung von Investoren-Updates.

Regelmäßige Kommunikation fördert Vertrauen

Zuverlässige und konsistente Kommunikation mit Stakeholdern lässt Investoren wissen, wie es dem Unternehmen geht. Die Glaubwürdigkeit des Unternehmens wird durch Transparenz gestärkt.

Updates zeigen Investoren, wie sie sich engagieren können

Indem Sie den entsprechenden KPIs strategische Einblicke geben, wie sie zusammenarbeiten könnten, um den Geschäftserfolg zu unterstützen, ist es möglich. Beispielsweise könnten übergeordnete Pläne, die herausragende Kandidaten oder neue Mitarbeiter für verfügbare Stellen vorschlagen, für Investoren attraktiv sein.

Updates heben Möglichkeiten für zusätzliche Finanzierung hervor

Investoren sind eher bereit, mehr in das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens zu investieren, sei es durch eigenständige Investitionen oder spätere Fundraising-Runden, wenn Sie ihnen zeigen können, wie ihr Geld verwendet wurde, um Ziele zu erreichen.

Investoren und das Unternehmen können Fachwissen austauschen

Das kombinierte Wissen der Investoren ist umfangreich und in vielen verschiedenen Bereichen für das Unternehmen relevant. Investoren können leichter die Rolle eines Mentors übernehmen und ihre Erfahrung zum Nutzen des Unternehmens einbringen, wenn zwischen den beiden Parteien eine bessere Kommunikation besteht.

Updates machen das Unternehmen verantwortlich

Die Verantwortlichkeit der Unternehmensleitung für ihre Leistung erfordert das Teilen von KPIs und Ergebnismessungen. Darüber hinaus ermöglicht es den Investoren, finanzielle Hypothesen in Frage zu stellen und Beobachtungen anzubringen, wodurch Sie Ihre Pläne nach Bedarf anpassen können.

Ein Investoren-Update schreiben: Ein Leitfaden

Die Entscheidungen darüber, was in Ihr Investoren-Update aufgenommen werden soll, erfordern sorgfältige Überlegungen. Um ein Update zu erstellen, das aufklärt, anregt und Vertrauen einflößt, seien Sie gründlich, aber prägnant und betonen Sie wichtige Kennzahlen, Meilensteine und strategische Kontexte.

Beginnen Sie mit einem tl:dr

Investoren sind normalerweise beschäftigt mit einem Portfolio von Startups, die ihre Aufmerksamkeit benötigen. Schreiben Sie ein paar prägnante Sätze, die die wichtigsten Informationen aus Ihrem Update zusammenfassen; verwenden Sie Aufzählungszeichen, wenn möglich. Investoren können die Hauptpunkte dieser Zusammenfassung schnell erfassen, selbst wenn sie sie nicht gelesen haben, weil es "zu lang" ist.

Bereiche, in denen Investoren Unterstützung bieten können

Investoren möchten sehen, dass das Unternehmen floriert, daher ist es wichtig, ihnen spezifisch zu erklären, wie sie zu diesem Ziel beitragen können. Geben Sie prägnante, präzise Details an, wie Investoren beitragen können.

Vielleicht geht es darum, freundliche Einführungen für Bewerber für verfügbare Führungspositionen zu machen. Oder ein Treffen mit einem wichtigen Partner in einem Unternehmen, über das Sie vorgestellt werden. 

Geben Sie ein Update über Ihre finanziellen Zahlen

Transparenz wird geboten, indem monatliche Updates mit finanziellen Daten bereitgestellt werden, um Investoren zu versichern, dass ihr Geld klug investiert wird. Es bietet ein klares Bild über den Zustand des Startups, das verteidigbare Diskussionen und kluge Entscheidungen erleichtert. Die regelmäßige Präsentation dieser Zahlen und KPIs etabliert Glaubwürdigkeit, indem sie das Engagement eines Gründers für Verantwortung und die Bestimmung der Marktanpassung zeigt.

Ergebnisse und KPIs

Investoren schätzen die Netto-Dollar-Retention und MRR/ARR, seien Sie jedoch vorsichtig beim Teilen weiterer Informationen. Teilen Sie nur die KPIs mit potenziellen neuen Investoren oder der Öffentlichkeit außerhalb von Vorstandssitzungen. Wenn Sie sich wohlfühlen, die Ergebnisse der Szenarien der schlechtesten, besten und Grundsituation zu teilen, sollten Sie auch in Betracht ziehen, einige Ergebnisse aus der Szenarienplanung hier einzufügen. 

Beziehen Sie Kundensiege ein

Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf bedeutende neue Kundenkonten, die in dieser Zeit eröffnet wurden. Geben Sie Einzelheiten über das Ausmaß der erweiterten Bindungen mit bestehenden Kunden an. Die Validierung durch namhafte Kunden zeigt, dass Ihr Produkt einen erheblichen Einfluss auf dem Markt hat.

Erklären Sie die strategische Bedeutung der Sicherung jedes bedeutenden Kundensiegs und schätzen Sie die möglichen finanziellen Auswirkungen von abgeschlossenen großen Geschäften.

Abteilungs-Höhepunkte und Ziele

Teilen Sie das Unternehmen in Abteilungen auf und berichten Sie über die Projekte und Fortschritte, die in Bezug auf die Ziele jeder Abteilung erzielt wurden. In diesem Fall sind das CAC-Verhältnis und die Burn-Rate von Bedeutung. Einblicke in die Leistung im Verhältnis zu den Plänen sowie eine Zusammenfassung der Änderungen und der zukünftigen Änderungen der Mitarbeiterzahl sollten in Ihre Abteilungsupdates aufgenommen werden.

Beschreiben Sie neue Rekrutierungen und Teamupdates

Investoren können mehr über die interne Kultur und Marktpositionierung Ihres Unternehmens erfahren, wenn sie regelmäßige Updates über neue Teammitglieder und wichtige Neueinstellungen erhalten. Darüber hinaus hebt die Betonung von Beförderungen das Engagement des Unternehmens hervor, internes Talent zu entwickeln und zu schätzen sowie eine Kultur des Engagements und Fortschritts zu schaffen.

Drücken Sie Dankbarkeit gegenüber Investoren aus, die Ihrem Startup zum Erfolg verhelfen.

Die Anerkennung und Dankbarkeit gegenüber unterstützenden Investoren in Ihrem monatlichen Update erfüllt drei Ziele: Es vermittelt aufrichtige Dankbarkeit, ermutigt zu weiteren Investitionen und fördert eine Kultur der gemeinsamen Errungenschaften, indem es hervorhebt, dass die Erfolge des Unternehmens das Ergebnis von Teamarbeit und Führung sind.

Ändern Sie von Zeit zu Zeit das Format

Um tiefere Beteiligung anzuregen, sollten Sie darüber nachdenken, das Standardformat Ihrer Investorenkommunikation gelegentlich zu ändern. Standard-E-Mails oder PDFs werden durch informelle Kleingruppentreffen, interaktive Videositzungen mit Q&A und Produktausstellungen aufgebrochen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Inhalte, die Investoren benötigen, unabhängig von der Methode, in der sie geliefert werden, einbeziehen. Investoren achten mehr auf Ihre Änderungen, wenn Sie Ihre Strategie aktualisieren.

Vorlagen für Investoren-Updates

Die Aufgabe, Ihr erstes Investoren-Update zu senden, kann überwältigend erscheinen. Wir glauben, dass es der beste Weg ist, mit jemandem zu sprechen, der bereits dort war. Glücklicherweise haben unzählige Investoren und Gründer ihre Vorlagen und Best Practices für Investoren-Updates veröffentlicht.

Um Ihre Fortschritte über KPIs, Meilensteine, Herausforderungen und Diskussionsthemen effektiv zu kommunizieren, verwenden Sie als Startup-Gründer diese bearbeitbare Vorlage für ein Investoren-Update.

Update für monatliche Investoren - [Monat Jahr]

• Grüße

• Kurz gesagt

Eine zwei- bis dreisätzige Zusammenfassung der wichtigsten Indikatoren, Benchmarks und Hintergründe Finanzupdates:

Updates über Finanzen

• Barfähigkeit

• Finanzierungslaufzeit

• Burn-Rate

• Umsatzmarge

• Netto-Marge

• Operative Kennzahlen

Kennzahlen für den Betrieb

• Monatlich aktive Nutzer

• Monatlich neue Nutzer

• Gesamtzahl der Kunden

• Kundenabwanderungsrate

• CAC

Kennzahlen für den Betrieb

• Monatlich aktive Nutzer

• Monatlich neue Nutzer

• Gesamtzahl der Kunden

• Kundenabwanderungsrate

• CAC

Wichtige Siege in diesem Monat

• Neue Kunden

• Erhöhte Kundschaft

• Wichtige Allianzen

Updates zur Produktentwicklung

Kennzahlen für den Betrieb

• Monatlich aktive Nutzer

• Monatlich neue Nutzer

• Gesamtzahl der Kunden

• Kundenabwanderungsrate

• CAC

Neue Funktionen eingeführt

• Prioritäten für den Produktfahrplan

• Updates vom Team

Rekrutierungen: Wichtige Fortschritte: Hauptschwierigkeiten

• Erste Herausforderung

• Zweite Herausforderung 

• Dritte Herausforderung

Dankbarkeit gegenüber unterstützenden Investoren ausdrücken

• Danke 1

• Danke 2

• Danke 3

Wir danken Ihnen für Ihre konstante Hilfe und Ratschläge, während wir das Unternehmen erweitern. Wenn es noch weitere Themen gibt, über die Sie im kommenden monatlichen Update sprechen möchten, lassen Sie es uns bitte wissen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, unsere Entwicklung zu bewerten. Bitte nehmen Sie Kontakt auf, falls Sie noch weitere Fragen haben!

Fazit

Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kennzahlen zur richtigen Zeit anzeigen, können Sie auch maßgeschneiderte Dashboards von Grund auf erstellen. Darüber hinaus können Sie die Leinwand direkt mit Investoren teilen, um sicherzustellen, dass sie dank rollenbasierter Rechte immer über die Unternehmensleistung auf dem Laufenden bleiben.