Was ist Cash Flow Management und seine Strategien?

Ein effektives Management des Cashflows ist entscheidend für jede Art von Unternehmen, von Fortune-500-Unternehmen bis hin zu frühen Startups. Durch die Integration Ihrer operativen und finanziellen Systeme, das rechtzeitige Bewegen von Geld und die Anwendung einer soliden Budgetplanung kann ein gutes Management der Cashflows Ihnen helfen, die Investitionskosten zu senken. 

Die Fähigkeit eines Unternehmens, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verbesserung seiner Betriebseffizienz und finanziellen Gesundheit zu finden, sind zwei Schlüsselaspekte des Cashflow-Managements.

Nachdem Sie mehr über Cashflow erfahren haben, setzen Sie unsere 10 besten Empfehlungen um, um die finanzielle Überwachung Ihres Unternehmens zu verbessern.

Was ist Cashflow-Management?

Einfach ausgedrückt bezieht sich Cashflow auf den Gesamtbetrag an Geld, der in Ihr Unternehmen hineinfließt und herausfließt. Dies wird in der Regel wöchentlich oder monatlich überwacht. Effektives Cashflow-Management kann einem Unternehmen helfen, zahlungsfähig zu bleiben und finanzielle Fallstricke wie Kreditausfälle oder Insolvenz zu umgehen. Es ist ein entscheidendes Element der Finanzplanung. Typische Taktiken sind die Schätzung des Cashflows, die Durchführung einer Cashflow-Analyse, die Kostensenkung, die Steigerung der Einnahmen und die Maximierung des Zeitpunkts von Zahlungen und Einnahmen.

Was ist der Schlüssel zum Cashflow-Management?

Ein Gleichgewicht zwischen dem Zufluss und Abfluss von Geld in Ihrem Unternehmen zu halten, ist entscheidend für ein effektives Cashflow-Management. Hier sind einige wesentliche Best Practices, die Ihnen helfen, den Cashflow effektiv zu verwalten.

• Überwachen und dokumentieren Sie den Cashflow

Durch die Nutzung von Analysen und Daten in Verbindung mit Bank- und Finanzkonten können Sie den Geldfluss in Ihrem Unternehmen kontinuierlich überwachen und die Gemeinsamkeiten im aktuellen Stand des Finanzzyklus erkennen sowie Bereiche identifizieren, in denen Ihre Arbeitsabläufe verbessert werden könnten.

• Prognosen der Finanzberichte

Die Prognose zukünftiger finanzieller Zuflüsse und Ausgaben für ein Unternehmen wird als Cashflow-Prognose bezeichnet. Unternehmen nutzen diese Informationen, um sowohl kurzfristige als auch langfristige Anforderungen vorherzuplanen und kluge finanzielle Entscheidungen zu treffen.

• Effizientes Management der Verbindlichkeiten

Ein wichtiger Bestandteil der Kontrolle des Cashflows ist die Vereinfachung des Verbindlichkeitenprozesses und die effiziente Verwaltung vonAP. Unternehmen können von Anreizen für vorzeitige Zahlungen profitieren, die Beziehungen zu Anbietern stärken und die Anzahl verspäteter Zahlungen verringern, indem sie ihren Verbindlichkeitenprozess optimieren.

Fünf Schritte für ein effektives Cashflow-Management

Cashflow-Management ist mehr als nur das Abhaken von Kästchen oder das Erstellen einer Cashflow-Erklärung; es ist ein wesentlicher Bestandteil der Wachstums- und Überlebensstrategie Ihres Startups.

Letztendlich ist Geld notwendig, um Geld zu verdienen. Kein Geschäft, kein Geld.

Die folgenden sind die Hauptgründe, warum Ihr Unternehmen positives Cashflow-Management priorisieren sollte:

Nutzen Sie Rabatte für vorzeitige Zahlungen

Frühzahlungsrabatte sind Vorteile, die Käufer für die vorzeitige Zahlung einer Rechnung eines Anbieters erhalten. Diese Ermäßigungen ermutigen Unternehmen, überfällige Zahlungen sofort zu leisten, profitieren aber in Wirklichkeit beide Seiten gleichermaßen.

Bessere Vereinbarungen mit Anbietern verhandeln

Eine der besten Strategien zur Senkung von Kosten und zur Steigerung des Gewinns besteht darin, Anbietervereinbarungen zu verhandeln oder neu zu verhandeln. Ihr Team könnte in der Lage sein, den Geldbetrag, den das Unternehmen zur Verfügung hat, zu erhöhen, wenn es DPO für weniger wichtige Anbieter erhöhen kann.

Sichtbarkeit erhöhen, um unnötige Kosten zu senken

Sie müssen sich über das Geld, das Sie haben und nicht haben, im Klaren sein, wenn Sie die Einnahmen erhöhen möchten. Finanzteams können sinkende Finanzen erkennen, bevorstehende wirtschaftliche Herausforderungen vorhersagen und herausfinden, wann Ausgaben die Verkäufe übertreffen, wenn sie unmittelbare Einblicke in das Finanzmanagement erhalten. 

Führen Sie regelmäßig interne Finanzprüfungen durch

Durch die Überprüfung von Geldbeständen, Buchhaltungsunterlagen und anderen sensiblen Finanzdaten bieten Finanzprüfungen aufschlussreiche Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens. Sie garantieren auch, dass der aktuelle finanzielle Status eines Unternehmens korrekt in seinen Aufzeichnungen wiedergegeben wird.

Nutzen Sie Produkte zur Automatisierung von Verbindlichkeiten

Die Automatisierung Ihrer manuellen Abteilung für Verbindlichkeiten mag entmutigend erscheinen, aber es könnte eine Hürde sein, die Ihr Unternehmen daran hindert, seine finanziellen Ziele zu erreichen. Lösungen zur Automatisierung von Verbindlichkeiten bieten Unternehmen die Sichtbarkeit und Präzision, die die meisten manuellen Systeme nicht bieten.

Verwalten Sie Ihren Cashflow effektiv mit diesen 5 Strategien:

Cashflow-Management organisiert und überwacht die vergangenen, aktuellen und zukünftigen Kosten eines Unternehmens. Es stellt sicher, dass ein Unternehmen seinen Zahlungen pünktlich nachkommt, seinen Mitarbeitern einen angemessenen Lohn mit Aufstiegschancen zahlt und Geld für künftige Investitionen zurücklegt.

Die folgenden sind einige der besten Methoden zur Verbesserung des Cashflow-Managements:

Schnelle Rechnungsstellung und Überwachung

Trotz ihrer scheinbaren Einfachheit funktioniert es unglaublich gut. Stellen Sie Rechnungen so schnell wie möglich aus und stellen Sie sicher, dass Sie bei jeder Rechnung nachfassen, um pünktlich bezahlt zu werden. Um die Effizienz zu maximieren und die Rechnungszyklen zu verkürzen, können Sie digitale Rechnungsstellungslösungen nutzen.

Optimierung der Lagerhaltung

Mehr Gemeinkosten bedeuten weniger Geld, das in Ihr Unternehmen fließt. Indirekte Kosten wie Lagerverlust, verderbliche Rohstoffe, an Inkasso übergebene Forderungen und untätige Mitarbeiter können Ressourcen erschöpfen. Die Bewertung und Verwaltung dieser Ausgaben verbessert Ihren Cashflow.

Verbindlichkeiten (angemessen) verlängern

Die Liquidität kann erhöht werden, indem Verbindlichkeiten verlängert werden, vorausgesetzt, dies geschieht ethisch und ohne das Vertrauen der Anbieter zu gefährden. Längere Zahlungsfristen können häufig mit Ihren Anbietern verhandelt werden; jedoch müssen Sie dies professionell tun, um Ihre Beziehungen aufrechtzuerhalten.

Verwalten Sie alle Ihre Konten gemeinsam

Finden Sie die Konten, die überschüssige Mittel haben, und übertragen Sie diese auf die vorgesehenen Bereiche. Ihr Bedarf an einer Kreditlinie wird verringert, wenn Geld aus verschiedenen Quellen kombiniert wird, um zu verhindern, dass überschüssige Mittel in untätigen Konten angesammelt werden. Die Abgleichung Ihrer Forderungsdaten wird ebenfalls einfacher.

Fazit

Ohne effektives Management können Veränderungen im Cashflow negative Auswirkungen auf Unternehmen haben. Alles in allem sind solides Cashflow- und Finanzmanagement entscheidend für das Wachstum und die langfristige Lebensfähigkeit eines Unternehmens. Es reduziert Risiken und garantiert finanzielle Stabilität, ermöglicht es Unternehmen, Geld zu sparen, effektiv zu arbeiten und Chancen für Investitionen und Expansion zu nutzen.