لقد تقدم العمل عن بُعد من كونه مجرد حدث إلى مكون أساسي من طريقة عمل الشركات على المستوى الدولي. مع انتشار العمال في مناطق زمنية مختلفة وأماكن متعددة، لم تكن الحاجة إلى طرق فعالة أكبر من أي وقت مضى. بحلول عام 2025، سيتجاوز مجال أدوات العمل عن بُعد مستويات جديدة، مع قدرات جديدة تجعل العمل معًا والتواصل والإنتاج أسهل من ذي قبل. 

على الرغم من فوائد الأعمال التجارية عن بُعد في كل مكان، قد يمثل العمل الحر صعوبات للمشرفين والتنفيذين. تحتاج الفرق الموزعة بالكامل إلى كمية متساوية من الثقة الصحية وأدوات التكنولوجيا المناسبة للحفاظ على سير العمل نحو تحقيق الأهداف الذكية.

إليك بعض من أفضل أدوات العمل عن بُعد التي يجب أن تستخدمها في عام 2025. دعنا نبدأ الآن!

أفضل 10 أدوات للعمل عن بُعد تحتاجها في 2025

عند العمل عن بُعد كفريق، تعد الاتصالات والتعاون أمرين أساسيين. إليك بعض من أفضل الأدوات التي يمكن استخدامها لتعزيز أداء فريقك.

برامج دردشة الفيديو

قد تكون المؤتمرات إيجابية وسلبية، اعتمادًا على كيفية إجرائها. من غير المرجح أن تعقد الكثير من الاجتماعات، لذا يجب عليك وضع جدول شامل قبل كل واحدة منها. بدلاً من ذلك، تخاطر الشركات بضياع 300,000 ساعة سنويًا على مؤتمرات غير ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، توجد العديد من تطبيقات مؤتمرات الفيديو المتاحة، مثل Skype وZoom وGoToMeeting وZoho. كل منها يوفر فوائد وخصائص فريدة، لذا خذ بعض الوقت لتحديد أي حزمة هي الأفضل لمؤسستك.

إدارة الوقت وإدارة العمل

يحتاج الموظفون الذين يعملون عن بُعد إلى أدوات بسيطة لإدارة الوقت. يجب أن تحتوي حلول إدارة الوقت والمهام المثالية على ميزات لتسجيل ساعات العمل، وإعداد قوائم المهام، وتتبع كيفية سير الأمور. ستمكن هذه الأدوات موظفيك عن بُعد من البقاء على قمة الالتزامات والحصول على بيانات حول الأداء العام. كما تسمح أيضًا بالشفافية، وتقارير الأداء، والسيطرة الفعالة على سير العمل.

برامج إدارة الأداء

تسمح برامج إدارة الأداء للمسؤولين بتتبع المحادثات الدورية حول الأداء، والتفاعل مع الموظفين، وتقديم ملاحظات فورية. يمكن أن توفر أيضًا معلومات دقيقة عن نمو الموظفين، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات تجارية رئيسية في المستقبل.

أفضل برامج تتبع الإنجازات بسيطة وسهلة الاستخدام.

التواصل والتفاعل

سواء كنت تتحدث عن عملية التوظيف التالية أو إكمال استراتيجية أعمال السنة، فإن الاتصال الجيد وتنسيق التكنولوجيا يبقي النقاشات متدفقة ضمن فريق يعمل من المنزل. اختر حلولاً تحتوي على إمكانية مؤتمرات الفيديو مثل مشاركة الشاشات، واللوحات الرقمية، ومساحات الاجتماعات لمساعدة زملائك البعيدين على الشعور بأنهم أكثر تواصلًا وتنسيقًا. 

برامج المحاسبة

لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على مدى أهمية وجود أداة محاسبة جيدة لشركتك. شخصيًا، نستخدم QuickBooks، ولكن هناك الكثير من البدائل الأخرى المتاحة. saves a  الوقت ويساعدني على اتخاذ قرارات مستنيرة. إذا كنت تبدأ شركة صغيرة أو تواجه صعوبة في الحفاظ على سجلاتك منظمة، فكر في الاستثمار في أداة محاسبة جيدة. إنها ستبسط حياتك بشكل كبير وتمنحك راحة البال التي تحتاجها.

التخزين السحابي

يعد التخزين السحابي ضروريًا للعمل عن بُعد لأنه يمكّن الموظفين الموزعين من عرض وتحرير وإنتاج وتوزيع معلومات وملفات مهمة من أي مكان. لقد أصبح Drive الخاص بشركة Google واحدًا من أكثر التطبيقات شيوعًا، لكن Dropbox لا يزال شائعًا للغاية. سواء كان فريقك حاليًا يعمل عن بُعد أو في المراحل الأولى من الانتقال، فمن مسؤوليتك كمدير التأكد من أن موظفيك يمتلكون الموارد اللازمة. استثمر في هذه  الأدوات التقنية، وسيبقى عملك عن بُعد على المسار الصحيح نحو النجاح.

أدوات إدارة المشاريع

تعد تطبيقات إدارة المشاريع الشاملة من الأصول القيمة لأي شركة صغيرة. نظرًا لوجود العديد من المكونات المتغيرة والأهداف المتنوعة، بالإضافة إلى الأشخاص الذين يرتدون قبعات متعددة، تساعد أدوات إدارة المشاريع في الحفاظ على الأمور منظمة ومنسقة، بحيث تكون الأهداف والمهام واضحة.

CRM قوي

CRM مفيد! المبيعات هي شريان الحياة لأي شركة، وCRM قوي أمر ضروري لمراقبة وتقييم فعاليتها. نحن نستخدم HubSpot، التي ساهمت بشكل كبير في نمو شركتنا. إنها تنظم بيانات العملاء وتبسط الأنشطة، مما يسمح لنا بتركيز موظفي التسويق على النمو. كما أنها تتصل بأنظمة الإعلان لدينا، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

أدوات إدارة التغذية الراجعة

تساعد هذه الأنظمة في تسهيل عمليات الموارد البشرية وتعزز بيئة يشعر فيها الموظفون بالتقدير والمشاركة، بغض النظر عن العمل عن بُعد. هل تريد توظيف وإدارة فريق عن بُعد؟ توفر Deliverable حلولًا متخصصة لتطوير قوة عاملة عالية الأداء عن بُعد. استخدام هذه الحلول الأفضل للعمل عن بُعد للموارد البشرية والمشاركة يمكن أن يحتفظ لموظفيك بالتحفيز والمشاركة والاستعداد لتحقيق النجاح.

الخاتمة

إذا كان الموظفون حاليًا بعيدين أو بدأوا للتو انتقالهم، فمن واجبك كقائد التأكد من أن لديهم الموارد اللازمة للازدهار. استثمر في هذه  الأدوات التقنية، وسيكون عملك عن بُعد على المسار الصحيح نحو النجاح. ستجعل بعض من أبرز الأدوات للعمل عن بُعد في عام 2025، كما هو موضح في هذا المقال، العمل عن بُعد أسهل للجميع. اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد عن الحلول المتخصصة وأفضل المعدات لتحقيق النجاح في العمل عن بُعد! ستبقيك دمج هذه الابتكارات الثورية متقدمًا على المنافسة ومؤمنًا ضد المستقبل. الخيارات لا حصر لها.